Highlight teema ja sihtgrupp. Kui teie boss nõuab mõningast uudiste kokku konverents, teil on selgitada, et see on üksnes halvendaks taju. Pea meeles: üks konverents - ühe teema. Kui teema ja kord kindlaks, jätkake publiku killustatust ja otsides.
Määrata rivistuse. Sõltuvalt laius teemasid muutes oma number. Seal peaks olema vähemalt kaks - äriühingu esindaja ja palus ekspert (või esindaja kaudu). Mis kõik peavad töötama teksti kõne ja käitumine laval.
Määra kuupäev. See punkt ei saa unustada - ei vali kuupäeva, mis sobib sulle. Kindlasti veenduge, et sel päeval, ei ole muud sündmused, mis võtab osa oma publikule. Samuti ärge hoidke konverents riigipühadel (sh usupühade).
Valmistage ruum. Toimumiskohaga mängib väga suurt rolli. Esiteks näitab staatust oma firma. Teiseks, selle korraldus põhjustab Ürituse edu. See on kõige parem tube broneerida ärikeskused - neil on juba enamik seadmeid. Hoolitse juuresolekul istekohad kõigile külalistele. Ruumi peaks olema etapp kõlarid, ekraan näidata esitlusi, suur hulk pistikupesade meedia esindajad. On soovitav varustada väike tuba kõrval saal intervjueerides kõlarid.
Akrediteerib ajakirjanikud. Koosseisu käesoleva meedia saab määrata ainult. Vali need väljaanded, et jäädvustada oma sihtrühmale. Ajakirjanike akrediteerimine hoitakse vähemalt nädal enne päeva konverentsil.
Saada kutsed viimase kuu jooksul. Üritusest tuleb teatada ette. Saada kutsed 4-6 nädalat. Biggie kutsuma isiklikult. Kui teil korraldada avatud konverents, ei oleks viltu anda reklaami äri väljaanded linna.