Esiteks, teil on vaja kaaluda ja ette valmistada küsimused, mis tuleb lahendada selles üldkoosoleku luua tegevuskava. Kui tema sõnul koosolekul on oodata, et kuulda tegevuse aruande ja käitumise valimistel osalejate arv peaks olema võimalikult suur. Sel juhul saate te lülitada päevakorda ja muud pakilised elu, et oleks võimalik neid arutada kohtumisel.
Tuleb teha kindlaks koosoleku kuupäeva, mis on mugav enamus - õhtul pärast tööpäeva või nädalavahetusel. Asukoha määramine koosolekul, võttes arvesse, et see oli mugav pääseda ja see oli piisavalt ruumikad ja selle asemel kõikide soovijate.
Valmistage reklaamtekst koosoleku, mis peab tingimata nimekirja küsimusi päevakorda, määrata aja ja koha kohtumine. Reklaamid tuleks tähelepanu juhtida kõigi ühiskonnaliikmete. Seda saab teha, avaldades selle meedia, postitad televisioonis, levitada posti teel. Kuulutusi saab riputada nendes kohtades, kus see on võimalik näha paljude sidusrühmadega.
Te peaksite kontrollima osavõtjate koosolekul osalejate kinnitada oma legitiimsuse. Korralda registreerimine, mis peaks algama pool tundi enne koosolekut. Osalejate arv koosolekul tuleb siis teatas ta enne ja praeguse peaks otsustama, kas piisavalt kogus ja kas alustada seda.
Enne koosolekut on olla valitud esimees ja sekretär, kes võtab minutit. Protokoll tuleks täpsustada osalejate arv, hääletustulemuste valimise esimees ja sekretär. Seejärel määrab päevakorra üldkoosolek, on kokkuvõtteid kõlarid iga küsimuse ja hääletustulemuste neile. Pärast hääletamist otsustab, et koosolek peetakse suletud, sekretär ja esimees lõpetas koosoleku ja allkirjastab protokolli.