Pärast projekti koostamise personali- ja koordineerimine dokumendi sisu direktori vastutav tuleks alustada täites ühtset vormi T-3 poolt heakskiidetud eeskirjadele. Ametinimetused, osakonnad personalitöötajad on vaja teha mingeid sisselõikeid. Tühi dokument peab sisaldama koodiasendeid, kindlasummalised sõltuvalt töö iseloomust, palk ja töötajate arv liikmeid.
Pärast lugedes töötajate koguarv ja igakuine palgafond töötajate direktor peab kinnitama dokumendi. Et seda teha, peab ta andma korralduse. Nagu igal muud haldusdokumendid, et kiidetakse heaks töötajate vaja kirjutada ettevõtte nimi, asukoha linn, number ja kuupäev.
Erinevalt et põhitegevusele, et kiidetakse heaks töötajate põhjendus puudub, mis ei ole märgitud põhjused, miks ta koostamist. Pärast teema järgmiselt kohe kirjutada haldus- osa, mis sisaldab dokumendi kuupäev, inimeste arv ja summa igakuine palgal. Kuluta sertifitseerimine on alla kirjutanud direktor firmas. Number ja kuupäev register ülemises vasakus nurgas töötajad, st avalduses.