Loo orgkomitee ja levitada funktsioonid oma liikmete hulgast. Väga kasulik koostada töötlemata nimekirja, mida teha tuleb, ja omand. Esimees koordineerib. Praeguses etapis on vaja kokku leppida, millistel tingimustel ta töötab komisjonis ja töötajad, kes osaleb konverentsil, kas nad saavad makstud või meelitada vabatahtlikke.
Väga oluline punkt - rahastamine. Võite juhtida eelarve ja sponsor vahendeid ja toetusi. On Mitmesuguste võimalusi, sealhulgas kasutada osalejad.
Otsustage, keda te kutsute teaduskonverents. Täpsustada nõudeid aruanded ja teesid. Määrake kuupäev, mis ajaks peavad nad esitama. Hinnake kõnelejate arv ja kuulajaid.
Töötada kava teaduskonverents. Reeglina üks või kaks täiskogu istungite alguses ja lõpus, klassidest valdkondades. Taustal võib olla muid võimalusi. On oluline, et osalejad said võimaluse vahetada arvamusi. Üürida tuba soovitud võimsust.
Uuri välja, mida seade on võimalus ja vajadus osta. Kaasaegne teaduslik konverents ei ole võimalik ilma tehnoloogia. Tõenäoliselt vajate täiendavat multimeedia seadmed, mida saab panna mitte ainult saalis, vaid ka nendes valdkondades, mis võõrustab täiskogu istungid.
Otsustage programmi. See peaks olema selgelt märgitud ajal algab iga aruande. Konverents ise võib ehitada erinevaid võimalusi, aga nad peavad täpselt teadma, kui palju kõneleja hakkab rääkima sellest, mis neid huvitab. Aastatel aruanded võivad olla lüngad publik peaks saama vabalt liikuda ühest osakonnast teise ja jagada kogemusi.
Tellimus trükkimine brošüürid kokkuvõtete ja programmi. In organisatsioon, mis tegeleb väikeste printimist embleemid. On märgi olla osaleja nimi ja initsiaalid, organisatsiooni nimi, keda ta esindab. Mõnel juhul sobiv koht olemas ja nimi konverentsil.
Broneeri suveniire. See võiks olla näiteks kausta konverentsi programm, teesid ja mõned suveniiride väljaanne. Sest see on võimalik notepad ja pliiatsi logo. On ka teisi komplekti kingitused, sõltuvalt suunas teaduskonverentsidel ja rahalistest võimalustest korraldajad. Aga igal juhul, mida antakse osalejatele ja külalistele suveniire, peaks vastama teemadel.
Kui konverents mitu päeva, ärge unustage panna osalejad. Mitte parim raamat ette. Otsustage millistel tingimustel nad tulistada teid. Tasumine võimalik vahendina orgkomiteel, samuti osalejad. Tuleb märkida, et kutse.
Veenduge, kus osalejad saavad süüa ja millistel tingimustel. Lisaks söögituba, kus oma külalistele on hommiku-, lõuna- ja õhtusöök, ei tohiks pausid loengute, kohvipausid.
Väga hästi, kui see on võimalik eemaldada kogu hotell konverents ja meeldivaks puhkuseks baasi. Sel juhul siis kohe üürida tuba, konverentsisaal ja tubade arv, kus saab korraldada lõigud, samuti restoranis või kohvikus.