Chief assistent muutub päevik, mille kaudu ei ole vaja meeles pidada umbes olulisi sündmusi, kohtumisi ja ülesandeid. Peaasi - teha igal õhtul ajakava järgmisel päeval. Samal ajal, jätke umbes 40% oma ajast tegelevad planeerimata küsimusi, muidu oht asemel produktiivset tööd saada stressi ja rahulolematust tulemus.
Et laual - kord peas. Vajadus saada õigeid asju pakk pabereid ja kaustu lauale negatiivset mõju kiirust ja tootlikkust. Tellimuse määratledes iga väike koht ja tarbetu Kirjuta prügikasti.
Lähen koosolekule, spetsialisti või asutus, siis kindlasti helistada esimene ja uuri sõiduplaani kohtumisi ja lahtiolekuajad. Seega säästa ennast raisata aega, tüütu oodanud ukse taga kapis ja suured järjekorrad.
Kui liiga tihti häirida see, et kontrollida e-posti või sõnumitele sotsiaalsed võrgustikud, lülitage Internet seni, kuni olete lõpetanud kavandatud äri. Kui juurdepääs on vajalik operatsioon, plokk saite, mis võtavad väärtuslikku aega.
Valmistage ette telefonikõnede: kirjutage küsimuste loetelu ja teesid, mis hakkavad arutama, pane mitmeid vajalikke dokumente. Püüa mitte teha olulisi kõnesid alguses tööpäeva ja lõpus, seekord oht ei leia inimene kohapeal.
Selleks, et mitte raisata aega, ikka ja jälle üritavad läbi number, mida soovite, jätke teade automaatvastaja, paludes tagasi helistada. Lisage kindlasti ka nimi, ametinimetus ja nimi organisatsioon, mis esindab.
Alusta päeva "konn". Sõna ajajuhtimise moodustavad väikese, kuid mitte väga toredaid asju, millele ei saavuta kunagi kätte. Mitmed "konnad" ei toimu õigeaegselt, võib põhjustada kiirustada töökohti. Nii iga päev, valida üks ebameeldiv asi ja teha kohe, viivitamata. See loob rütmi töökorraldust.