Iga pressiteade põhineb uudis sellest, mis võivad sisaldada teavet sündmuse kohta (kui selline teadaanne on hästi kirjutatud ja saadetud õigeaegselt - see on tagatud, et tagada juuresolekul ajakirjanikele korral), praeguse või juba saavutatud sündmus. Põhjus kirjutamise võib olla palju üritusi. Nende hulka kuuluvad näiteks võib tuua uue projekti, uute toodete või teenuste, külastada tuntud inimene. Lisaks sellele saab pakkumiste ja võistlused, tutvustusi, seminarid, näitused, tähtpäevad, auhindu ja preemiaid, leiutised, teaduslike saavutuste ja avastusi. Põhjuste hulgas võib olla ka sponsorlust firmad ja nende osalemine heategevusüritustel filiaalide avamise, lepingute sõlmimise ja personali muudatusi.
Selline kaasamine avaliku tähelepanu ettevõtte tegevuse või isiku teada, et on palju eeliseid. Kõigepealt pressiteated võimaldab teil luua ja säilitada teatud avaliku arvamuse ettevõtte ja selle teenused. See edendab brändi tuntust ning moodustati soovitud positiivset kuvandit. Samas, kui selle tööriista abil ei tohiks me unustada, et Ajakirjanduse huvi teabele sõltub usaldusväärsust firma või kuulsus. Kui piirkondlikud või niši vajutage teatud informatsiooni võib huvi, sama teave esitatakse peamised kirjastajad, ei saa olla täiesti nähtamatu.